Officiële waarschuwingsbrief — model & voorbeeld
Formele schriftelijke waarschuwing bij disfunctioneren of wangedrag, met dossieropbouw. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Officiële waarschuwingsbrief gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze schriftelijke waarschuwing wordt gericht door BVBA Voorbeeld, met adres/zetel te Adres/zetel werkgever, hierna 'de werkgever', aan Naam werknemer, wonende te Adres werknemer, tewerkgesteld als Administratief bediende, hierna 'de werknemer'.
Aanleiding
De werkgever richt deze brief naar aanleiding van vastgestelde feiten die als volgt worden gekwalificeerd: disfunctioneren. Deze brief strekt tot formele waarschuwing en tot dossieropbouw.
Feitenrelaas
De vastgestelde tekortkoming(en) worden als volgt omschreven: Feitelijke omschrijving van de vastgestelde tekortkoming. Deze feiten worden geacht vast te staan behoudens tegenbewijs door de werknemer.
Eerdere aanspreking
De werkgever bevestigt dat de werknemer voorafgaand aan deze schriftelijke waarschuwing reeds werd aangesproken op de vastgestelde tekortkomingen.
Verwachte verbetering
De werkgever verwacht dat de werknemer binnen een termijn van 1 week(en) na datum van deze brief blijk geeft van duidelijke en aantoonbare verbetering.
Gevolgen bij herhaling
De werkgever benadrukt dat bij voortzetting, herhaling of het uitblijven van verbetering van de vastgestelde tekortkoming(en), verdere arbeidsrechtelijke maatregelen kunnen worden overwogen, gaande van een nieuwe waarschuwing tot een ontslagprocedure, dit alles met eerbiediging van de wettelijke opzeggingsregels.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een officiële waarschuwingsbrief?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Aanleiding
- Feitenrelaas
- Eerdere aanspreking
- Verwachte verbetering
- Gevolgen bij herhaling
- Dossieropbouw
- Kennisname
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam werkgever (onderneming)
- Adres/zetel werkgever
- Naam werknemer
- Adres werknemer
- Functie van de werknemer
- Datum van de waarschuwingsbrief
- Aard van de feiten
- Feitelijke omschrijving van de vastgestelde tekortkoming(en)
- Werd de werknemer hierover al eerder mondeling of schriftelijk aangesproken?
- Termijn (in weken) waarbinnen verbetering wordt verwacht
Veelgestelde vragen
Is de Officiële waarschuwingsbrief gratis?
Ja. Je stelt de Officiële waarschuwingsbrief gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Officiële waarschuwingsbrief?
Formele schriftelijke waarschuwing bij disfunctioneren of wangedrag, met dossieropbouw.
Vergelijkbare modellen
Ontslag op staande voet
Onmiddellijk ontslag wegens een dringende reden met directe schriftelijke bevestiging.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst
Voor het in dienst nemen van een medewerker — bepaalde of onbepaalde tijd, met proeftijd, vakantie en aanzegtermijn langs de wettelijke grenzen.
Bekijk →
Concurrentiebeding
Verbiedt de werknemer na uitdiensttreding tijdelijk soortgelijk werk of concurrentie.
Bekijk →
Sociaal plan
Collectieve regeling met voorzieningen en vergoedingen bij reorganisatie of ontslag.
Bekijk →
Adviesaanvraag OR (art. 25 WOR)
Formele adviesaanvraag aan de OR bij belangrijke bedrijfseconomische of organisatorische besluiten.
Bekijk →
Arbeidsovereenkomst DGA
Dienstbetrekking directeur-grootaandeelhouder met gebruikelijk loon en fiscale aandachtspunten.
Bekijk →