Verwerkingsregister (art. 30 AVG) — model & voorbeeld
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Verwerkingsregister (art. 30 AVG) gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen en identificatie
Dit verwerkingsregister wordt opgesteld door BVBA Voorbeeld, met ondernemingsnummer 0123.456.789, in toepassing van artikel 30 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Doel van het register
Het register heeft tot doel een overzicht te geven van alle verwerkingsactiviteiten van persoonsgegevens die binnen de organisatie plaatsvinden, teneinde de verplichtingen inzake verantwoording en aantoonbaarheid (accountability) na te leven.
Verantwoordelijke voor het register
Jan Peeters, Compliance Officer is binnen de organisatie belast met het opstellen, bijhouden en actualiseren van dit register.
Functionaris voor gegevensbescherming
De organisatie heeft geen functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangeduid; de verantwoordelijkheden inzake gegevensbescherming worden intern opgevolgd door Jan Peeters, Compliance Officer.
Inhoud van het register
Voor elke verwerkingsactiviteit worden minstens volgende gegevens opgenomen: de doeleinden van de verwerking, de categorieën van betrokkenen en persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers, de bewaartermijnen en, indien mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen. Het register bevat momenteel 1 verwerkingsactiviteiten.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een verwerkingsregister (art. 30 avg)?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen en identificatie
- Doel van het register
- Verantwoordelijke voor het register
- Functionaris voor gegevensbescherming
- Inhoud van het register
- Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
- Bijwerking van het register
- Toezicht en controle
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de organisatie (verwerkingsverantwoordelijke of verwerker)
- Ondernemingsnummer (KBO)
- Naam en functie van de verantwoordelijke voor het register
- Is er een functionaris voor gegevensbescherming (DPO) aangeduid?
- Naam en contactgegevens van de DPO
- Datum van opstelling/laatste actualisering van het register
- Vinden er doorgiften van persoonsgegevens plaats buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
- Aantal geïdentificeerde verwerkingsactiviteiten
Veelgestelde vragen
Is de Verwerkingsregister (art. 30 AVG) gratis?
Ja. Je stelt de Verwerkingsregister (art. 30 AVG) gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Verwerkingsregister (art. 30 AVG)?
Register van alle verwerkingsactiviteiten binnen de organisatie.
Vergelijkbare modellen
Verwerkersovereenkomst (AVG)
Verplicht zodra een leverancier persoonsgegevens voor je verwerkt (AVG) — denk aan je boekhouder, IT-partij of marketingbureau.
Bekijk →
Informatiebeveiligingsbeleid
Interne kaders en verantwoordelijkheden voor informatiebeveiliging.
Bekijk →
Privacyverklaring (website)
Informeert bezoekers over welke persoonsgegevens worden verwerkt en waarom.
Bekijk →
Acceptable Use Policy (AUP)
Regels voor toelaatbaar gebruik van een dienst, netwerk of platform.
Bekijk →
Algemene voorwaarden IT-dienstverlening
Standaardvoorwaarden voor IT-leveringen, gebaseerd op een ICT-branchemodel.
Bekijk →
BYOD-beleid (eigen apparaten)
Voorwaarden voor zakelijk gebruik van privé-apparaten door medewerkers.
Bekijk →