Proforma-factuur — model & voorbeeld
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Proforma-factuur gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen
Deze proforma-factuur wordt opgesteld door BVBA Voorbeeld, Nijverheidsstraat 1, 1000 Brussel, BE0123.456.789 (hierna 'de verkoper') ten behoeve van Import NV, Havenlaan 10, 2000 Antwerpen (hierna 'de koper'), met betrekking tot de hierna omschreven goederen.
Aard van het document
Dit document betreft een proforma-factuur met nummer PF-2024-001, opgesteld op 2026-09-01. Het betreft geen definitieve factuur en houdt geen betalingsverplichting of schuldbekentenis in, doch dient ter voorbereiding van een vooruitbetaling, een kredietopening en/of douaneformaliteiten.
Omschrijving van de goederen
De goederen waarop deze proforma-factuur betrekking heeft, worden als volgt omschreven: Omschrijving van de goederen.
Prijs
Het totale, indicatieve bedrag van de te leveren goederen bedraagt 1 EUR, exclusief eventuele douanerechten, belastingen en bijkomende kosten, tenzij anders vermeld.
Leveringsvoorwaarden
De levering geschiedt volgens de Incoterm FOB (Incoterms 2020), onverminderd nadere afspraken tussen partijen bij het sluiten van de definitieve koopovereenkomst.
Geldigheidsduur
Deze proforma-factuur is geldig gedurende 30 dagen vanaf 2026-09-01. Na afloop van deze termijn kunnen de vermelde prijzen en voorwaarden door de verkoper worden herzien.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een proforma-factuur?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen
- Aard van het document
- Omschrijving van de goederen
- Prijs
- Leveringsvoorwaarden
- Geldigheidsduur
- Definitieve facturatie
- Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Welke gegevens vul je in?
- Naam en adres van de verkoper (met ondernemingsnummer)
- Naam en adres van de koper
- Proforma-factuurnummer
- Datum van de proforma-factuur
- Omschrijving van de goederen (aard, hoeveelheid, eenheidsprijs)
- Totaalbedrag van de proforma-factuur
- Valuta
- Leveringsvoorwaarde (Incoterms 2020)
- Geldigheidsduur van deze proforma-factuur (in dagen)
Veelgestelde vragen
Is de Proforma-factuur gratis?
Ja. Je stelt de Proforma-factuur gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Proforma-factuur?
Voorlopige factuur voor vooruitbetaling of douane voorafgaand aan levering.
Vergelijkbare modellen
CMR-vrachtbrief
Internationale vrachtbrief voor het wegvervoer van goederen (CMR).
Bekijk →
Prijslijst (bijlage)
Bijlage met actuele prijzen en kortingsstaffels bij een leveringscontract.
Bekijk →
Algemene voorwaarden webshop (b2b)
Verkoopvoorwaarden voor een online groothandel of b2b-webshop.
Bekijk →
Algemene voorwaarden webshop (b2c)
Algemene voorwaarden voor verkoop aan consumenten: herroepingsrecht van 14 dagen, informatieplichten en wettelijke garantie — dwingend recht netjes gevolgd in plaats van omzeild.
Bekijk →
Aansprakelijkheidsbeperking (bijlage)
Bijlage die aansprakelijkheid en garantie bij levering beperkt.
Bekijk →
Afroepovereenkomst
Afname op afroep uit een raamcontract met minimumafname en levertijden.
Bekijk →