Notulen algemene vergadering (AVA) — model & voorbeeld
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering. Stel het gratis op met Lexparaat: de software kiest de juiste clausules, verankert de wetsartikelen en bewaakt straks de termijnen voor je.
Stel je Notulen algemene vergadering (AVA) gratis op →
AI-opgezet model · naar Belgisch recht · een jurist tekent jouw exemplaar
Zo ziet dit model eruit
Een voorbeeld met fictieve gegevens — jouw versie vul je zelf in.
Partijen en aanwezigen
Op 2026-09-01 werd te Maatschappelijke zetel de gewoon van BVBA Voorbeeld, BV, met zetel te 1000 Brussel, KBO nr. 0123.456.789, gehouden. De vergadering werd voorgezeten door Naam van de voorzitter van de vergadering.
Samenstelling van het bureau
De voorzitter werd bijgestaan door een secretaris en, in voorkomend geval, een stemopnemer, aangeduid door de vergadering.
Aanwezigheidslijst en quorum
Uit de aanwezigheidslijst blijkt dat 1 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd waren op een totaal van 1 uitgegeven aandelen. De voorzitter stelde vast dat de vergadering rechtsgeldig kon beraadslagen en besluiten conform de statuten en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Agenda
De vergadering nam kennis van de agenda en ging over tot de behandeling van de agendapunten.
Besluiten van de vergadering
Na beraadslaging heeft de vergadering de volgende besluiten genomen: Goedkeuring jaarrekening, kwijting bestuurders, ....
Stemming
De besluiten werden genomen met de vereiste meerderheid, zoals bepaald in de statuten en het toepasselijke Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tenzij hierboven anders vermeld.
Dit is het begin van het model. Vul je eigen gegevens in voor het complete, kant-en-klare document.
Wat staat er in een notulen algemene vergadering (ava)?
Dit model bevat onder meer deze onderdelen — je vult ze in met je eigen gegevens:
- Partijen en aanwezigen
- Samenstelling van het bureau
- Aanwezigheidslijst en quorum
- Agenda
- Besluiten van de vergadering
- Stemming
- Afsluiting van de vergadering
- Toepasselijk recht
Welke gegevens vul je in?
- Naam van de vennootschap
- Rechtsvorm en zetel
- Datum van de algemene vergadering
- Plaats van de vergadering
- Type vergadering
- Naam van de voorzitter van de vergadering
- Aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen
- Totaal aantal uitgegeven aandelen
- Omschrijving van de genomen besluiten
Veelgestelde vragen
Is de Notulen algemene vergadering (AVA) gratis?
Ja. Je stelt de Notulen algemene vergadering (AVA) gratis op met Lexparaat. Je betaalt alleen als je een jurist jouw exemplaar laat aftekenen en het daarna doorlopend laat bewaken.
Is dit model juridisch gecontroleerd?
Het is een AI-opgezette werkversie uit gecureerde clausules naar Belgisch recht. Laat vóór ondertekening altijd een jurist meekijken — dat is precies de betaalde stap die Lexparaat biedt.
Kan ik het model aanpassen?
Ja. Je vult de velden zelf in en kunt de tekst daarna in gewone taal verfijnen.
Wanneer gebruik je een Notulen algemene vergadering (AVA)?
Vastlegging van besluiten en verloop van de aandeelhoudersvergadering.
Vergelijkbare modellen
Aandeelhoudersregister
Register van aandeelhouders, pandrechten en vruchtgebruik op aandelen.
Bekijk →
Certificering van aandelen (STAK)
Administratievoorwaarden voor het certificeren van aandelen via een STAK.
Bekijk →
Converteerbare lening
Lening die onder voorwaarden omzet in aandelen van de onderneming.
Bekijk →
Geldleningsovereenkomst
Voor het onderhands (uit)lenen van geld — met rente, aflossing en opeisbaarheid netjes vastgelegd, zakelijk of privé.
Bekijk →
Kredietovereenkomst
Krediet- of financieringsfaciliteit met terugbetaling en zekerheden.
Bekijk →
Positieve/negatieve hypotheekverklaring
Toezegging aan een financier over het niet of wel bezwaren van onroerend goed.
Bekijk →